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技術(shù)知識(shí)

傳統(tǒng)企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的五大問(wèn)題

      隨著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不斷完善和升級(jí),幫助很多企業(yè)解決了資產(chǎn)管理難題,越來(lái)越多的人也意識(shí)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要性,一些傳統(tǒng)企業(yè)于是也想在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施系統(tǒng),下面就為大家列出傳統(tǒng)企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須要明確的五大問(wèn)題。
      問(wèn)題一:明確企業(yè)管理范圍
      企業(yè)要明確好自己的管理范圍,首先,明確企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模大小、資產(chǎn)管理模式--企業(yè)需要管理的資產(chǎn)數(shù)量有多少?資產(chǎn)種類(lèi)有多少?其次,要清楚企需要管理哪些部門(mén)。最后,要清楚企業(yè)資產(chǎn)管理存在哪些問(wèn)題?這些問(wèn)題直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)管理方式。
      問(wèn)題二:明確企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模
      企業(yè)要明確目前擁有的固定資產(chǎn)種類(lèi)有哪些、供應(yīng)商有哪些、固定資產(chǎn)的采購(gòu)周期與特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,更是對(duì)整條供應(yīng)鏈的優(yōu)化,想要讓企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,需要將整個(gè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范起來(lái)。
      問(wèn)題三:明確企業(yè)實(shí)際需求
      企業(yè)若想要實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),就得明確自己需要系統(tǒng)解決哪些問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要目的就是將企業(yè)各部門(mén)的資產(chǎn)信息整合在一起,進(jìn)行統(tǒng)一管理,讓各部門(mén)資產(chǎn)信息共享,縮減資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,降低資產(chǎn)管理成本。所以企業(yè)要明確自己需要完成哪些主要業(yè)務(wù)和流程的集成,要不要把財(cái)務(wù)人員和供應(yīng)商也集成到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中來(lái)?
      問(wèn)題四:明確企業(yè)管理目標(biāo)
      企業(yè)想要做固定資產(chǎn)管理,就先得確定好管理目標(biāo),以方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更好的適用于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)的需要管理的資產(chǎn)規(guī)模有多大?經(jīng)營(yíng)部門(mén)和資產(chǎn)種類(lèi)會(huì)不會(huì)增加,如果會(huì),會(huì)增加到多少?未來(lái)是否要向集團(tuán)公司發(fā)展?這些問(wèn)題直接影響到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體量的確定。另外,還需思考的是,企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng),想要達(dá)到什么效果,是要規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)管的理流程?還是減少75%的審計(jì)成本?或是將資產(chǎn)使用率提高30%?還是僅僅為了收集各部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)?目標(biāo)越明確,選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)的需求也就越清晰。
      問(wèn)題五:明確企業(yè)系統(tǒng)預(yù)算
      企業(yè)在做固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的預(yù)算時(shí),不僅要將系統(tǒng)使用費(fèi)用算進(jìn)去,還要算上維護(hù)成本,這樣能幫助企業(yè)快速找到合適的、性價(jià)比最高的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
      明確了以上五個(gè)問(wèn)題,企業(yè)管理者也不會(huì)再為實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)而苦惱了,畢竟系統(tǒng)功能上的問(wèn)題,系統(tǒng)提供商會(huì)幫你解決的。

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